Accountantsdiensten
Iris Damen AA RB
Accountant en belastingadviseur
U kunt voor verschillende werkzaamheden een beroep doen op een accountant.
Administratie
De accountant is bij uitstek de deskundige die u inschakelt om samen met u de administratie in te richten. Dit kan in een cloudoplossing waarbij de accountant met u meekijkt en bepaalde boekingen voor u uitvoert. Tot uw administratie behoren alle gegevens die u vastlegt over uw onderneming, op papier of digitaal. De administratie is in feite een complete weergave van uw bedrijfsproces: relaties, debiteuren, crediteuren, goederen, personeel, projecten en financiën. Houdt u uw administratie goed bij, dan wordt het voor u een stuk makkelijker om te zien of uw bedrijf zich ontwikkelt zoals u had verwacht en of uw toekomstbeslissingen verantwoord zijn. Als ondernemer bent u bovendien wettelijk verplicht om een administratie bij te houden. Deze vormt immers de basis voor uw belastingaangiften en jaarcijfers. De Belastingdienst moet alle gegevens die van belang zijn voor de belastingheffing (vennootschaps-, omzet-, loon- en inkomstenbelasting) eenvoudig kunnen controleren.
Salarisadministratie
Veelal voert een accountant de salarisadministratie van zijn klanten. Naast het regelen van uw aangifte en ondersteuning bij het bepalen van de pensioenuitkeringen, helpt hij u bij het maken van keuzes in uw personeelsbeleid.
Samenstellen, beoordelen en controleren van de jaarrekening
Op basis van een gedegen administratie kunnen de periodieke cijfers en de jaarcijfers worden opgesteld. Een jaarrekening is het jaarlijkse sluitstuk van de financiële administratie. Deze bestaat uit een balans, een winst- en verliesrekening en toelichtingen. Bij BV’s en NV’s moeten zogeheten ‘overige gegevens’ opgenomen worden. Bij sommige rechtsvormen is het verplicht de jaarcijfers bij de Kamer van Koophandel te deponeren. Maar net als de administratie, zijn ook de periodieke cijfers voor uzelf van groot belang. Ze bieden u overzicht en inzicht in de ontwikkelingen, zodat u op tijd de juiste beslissingen kunt nemen. Welke kosten heeft u gemaakt? Stijgt uw winst? Blijven uw kosten binnen de marges? Een goede administratie geeft een helder antwoord op deze vragen. Uit uw jaarrekening blijkt hoe uw bedrijf het afgelopen jaar heeft gedraaid. De accountant kan ook de getrouwheid van de financiële informatie controleren en hier een uitspraak over doen. U krijgt dan een beoordelingsverklaring of, afhankelijk van de opdracht en de wettelijke verplichtingen, een controleverklaring. Deze laatste verschaft een gebruiker, een bankier of andere financier, zekerheid over de juistheid en volledigheid van de gepresenteerde financiële informatie. Dit maakt het eenvoudiger om bijvoorbeeld vreemd vermogen aan te trekken.
Fiscale zaken
Een accountant adviseert over verschillende fiscale zaken. Een voorbeeld: een accountant vertelt u welke ondernemingsvorm het beste fiscaal bij u past. Bent u een starter? Dan kan een gesprek met een accountant over de juiste ondernemingsvorm noodzakelijk zijn. Een goede voorbereiding is het halve werk (zie ook kader ‘Starter’). Ook als u al jaren een bedrijf hebt, is het verstandig om uw ondernemingsvorm door te nemen met een accountant. Er kunnen goede redenen zijn om te kiezen voor een andere ondernemingsvorm, bijvoorbeeld als uw onderneming is gegroeid of juist in omvang is afgenomen. Natuurlijk kan hij de periodieke fiscale aangiften zoals inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, loonheffing en omzetbelasting voor u verzorgen of u hierbij ondersteunen.
Kopen of verkopen van een bedrijf
Staat u op het punt uw bedrijf te verkopen? Dan heeft u behoefte aan iemand die u begeleidt in de te nemen stappen. De accountant weet wat daar allemaal bij komt kijken. Ook voor het kopen van een bedrijf kunt u gebruikmaken van de expertise van de accountant. Deze kijkt tijdens het hele proces over uw schouder mee: van de inventarisatie tot en met het moment van overname. Ook voert hij een zogenaamde due diligence uit. Dit is een onderzoek om na te gaan of de feiten die de verkoper u heeft aangeleverd ook overeenstemmen met de werkelijkheid.
Subsidies
Sluit een project van uw bedrijf aan op het overheidsbeleid of dient het een maatschappelijk doel? Dan komt uw bedrijf misschien wel in aanmerking voor één van de vele financierings- en subsidieregelingen. Uw accountant vertelt welke mogelijkheden interessant voor u kunnen zijn.
Privé
Ook in privé aangelegenheden is de accountant een uitstekende adviseur. Denk bijvoorbeeld aan zaken als erfrecht, schenkingen en toeslagen.